Dünyada görmek istediğim yapay zeka: Gmail gelen kutumu benim için yönetmesinin 5 yolu

E-posta filtreleri 2004'ten kalmadır. Yapay zekanın mesajlarınızı yalnızca yönetmekle kalmayıp aynı zamanda sıralayıp özetlediği bir Gmail hayal edin. Yapay zeka asistanımın gerçek bir işbirlikçi olarak nasıl hizmet edebileceğini burada bulabilirsiniz.

Tamam, Google: Bir yapay zeka asistanından gerçekten ne istediğimi konuşabilir miyiz?

Birçoğumuz, üretken yapay zekanın bir uyarıya yanıt olarak bizim için bazı metinler yazma becerisine aşina olduk. Aslında bu o kadar yaygın hale geliyor ki, pek çok teknoloji şirketi bu özelliği genellikle ek satış ücreti karşılığında ürünlerine eklemek için yarışıyor.

Metin üretiminden pek çok değer elde edilebilir. Zamanı azaltabilir, düşüncelerin odaklanmasına yardımcı olabilir, çok iyi yazamayan kişilerin profesyonel görünümlü yazışmalar üretmesine yardımcı olabilir ve çok daha fazlasını yapabilir. ZDNET tüm yıl boyunca üretken yapay zekanın bu yönünü ele aldı. Gmail'in Yazmama Yardım Et özelliği, bir istemi temel alarak bir ileti yazabilir, onu resmileştirebilir, genişletebilir, kısaltabilir veya tamamen yeni bir taslak deneyebilir.

Ama daha fazlasını istiyorum. Google'ın yapay zekasının e-postalarımı yönetmeme yardımcı olmasını istiyorum.

Gmail e-posta mağazamda, Gmail'in başlangıcına kadar uzanan yaklaşık yarım milyon e-posta iletisi var. Günde yüzlerce yeni mesaj alıyorum. Gmail'in anti-spam filtresi, en korkunç spam'lerin gelen kutuma düşmesini önleme konusunda oldukça iyi bir iş çıkarıyor ve geri kalanını yönetmeme yardımcı olan, özenle seçilmiş bir filtre kitaplığım var.

Ama bu hala günlük bir çaba ve çok daha iyi olabilirdi. Filtreler, Gmail'in kullanıma sunulmasından kısa bir süre sonra, 2004 yılında kullanılmaya başlandı. O zamandan beri gerçekten güncellenmediler. Günlük mesaj trafiği saldırısını yönetmek için neredeyse 20 yıllık bir teknoloji kullanıyoruz.

Günümün çoğunu e-posta yönetimiyle geçiriyorum. Elbette bunların çoğu, ekip üyeleri ve proje ortakları arasındaki dikkatli yazışmalar gibi, devredemeyeceğim şeyler. Ama günde en az 30 dakikamı sadece akışı yönetmeye ayırıyorum.

Bu kadar zaman yatırımına rağmen beş ana e-posta kategorim (Birincil, Promosyonlar, Sosyal, Güncellemeler ve Forumlar) 41.330 mesaj içeriyor. Benim yaklaşımım, eğer bir şey gerçekten önemliyse onu ya başka bir yerde takip ettiğimi ya da mesajı gönderen kişinin bana tekrar ulaşacağını varsayarak, ana sayfadan akan mesajların birikmesine izin vermektir.

Bir asistan gibi güvenebileceğim bir yapay zeka asistanı istiyorum

İstediğim şey, mevcut tüm mesajlarımı ve her gün gelen tüm mesajları yönetmesi için eğitebileceğim bir yapay zeka asistanı. Filtreler yardımcı olur, ancak e-posta adresleri ve mesaj başlıkları değiştikçe zamanla çürürler ve yeni mesajları veya yönetilen konuları yansıtacak şekilde güncellenmezler.

Birlikte çalışabileceğim, bu akışı yönetmeme yardımcı olabilecek bir yapay zeka asistanı istiyorum.

Burada, ZDNET'te ürünlerini tanıtacağımı ümit eden insanlardan çok sayıda basın bülteni ve her türden sunum alıyorum. Bu, basın dışı kişilerin aldığı düzenli promosyonlara, haber bültenlerine, postalara ve diğer akışlara ek olarak.

Yıllar boyunca tüm ana PR firmaları için filtreler oluşturmaya, onların mesajlarını Birincil kategorimden Promosyonlar kategorime taşımaya çalıştım. Ayrıca her basın bültenini Birincil'den Promosyonlar'a sürükleyip bırakıyorum; bu da Gmail'i eğitmeme yardımcı oldu. Ancak şu anda Promosyonlar'da son 24 saatte gelen 114 mesaj da dahil olmak üzere 26.722 mesajım var.

Bunun nasıl çalışabileceğini size göstermek için beş örnek üzerinden geçeceğim. Burada gösterilen istemlerin spekülatif olduğunu unutmayın. Bu özellik Gmail'de mevcut değildir. Açıkçası, Gmail ekibinin bu makaleyi ilham kaynağı olarak alıp bu özelliklerden bazılarını eklemesini umuyorum. Değilse, diğer e-posta satıcılarına ve yapay zekayı birleştirenlere, üretken çerçevenin dışında düşünmeleri ve büyük dil modellerinin bizim için basit düzyazı yazmaktan daha fazlasını yapabileceğini düşünmeleri için ilham kaynağı olabilir.

Bununla birlikte örneklere dalalım.

1. Basın bültenlerini Gmail etiketine göre sıralayın

Ona bazı talimatlar vermek istiyorum. Örneğin:

Artık yeni bir basın bülteni geldiğinde, onu gelen kutusundan kaldırın ve Basın Bültenleri etiketine atayın.

İdeal durumda, yapacağı şey şudur: basın bülteni olan mesajları bulun ve bunları dosyalayın. Bu zaten filtrelerden daha iyi çünkü bazen PR firmalarından yeni basın bülteni olmayan yazışmalar alıyorum. Araştırdığım bir hikaye konusunda bana yardımcı oluyorlar ya da bir yayını ilginç buldum ve takip ediyorum. Bu mesajların Basın Bültenleri klasörümde olmasını istemiyorum. Ancak örneğin e-posta adresine göre filtreleme yaparsam bu ayrıntı düzeyi mümkün olmaz.

Ayrıca "hemen yayınlanmak üzere" veya "ambargo" gibi yaygın basın bülteni terimlerini de filtrelemeyi denedim, ancak filtre hiçbir zaman başarılı olacak kadar evrensel olmadı. Yapay zeka bundan daha akıllıdır ve basın bültenlerini yazışmalardan ayırabilmeli ve aslında hangi e-posta mesajlarının basın konuşması olduğunu bilmelidir.

2. Okunmamış bülten aboneliğini iptal edin

İşte bir tane daha. Abone olduğum birkaçı da dahil olmak üzere çok sayıda haber bülteni alıyorum. Bunlardan yaklaşık beş veya altısını düzenli olarak okuyorum. Ama çoğu okunmadan birikiyor, çünkü o günkü ilgimin yerini, dikkat etmem gereken bir sonraki şey aldı.

Peki Gmail'e şunu söyleyebilseydim güzel olmaz mıydı:

Artık 60 gün boyunca açmadığım herhangi bir haber bülteninin aboneliğinden çıkın.

Yapay zekanın elbette haber bülteninin ne olduğunu bilmesi gerekir. 60 gün beklemek bana muhtemelen bir şeyi açmam için zaman veriyor. Ancak geri kalan her şey çıkarılabilirdi ve bu liste zaman geçtikçe değişebilirdi.

3. En güncel tanıtım e-postalarını saklayın

Harbour Freight ve Rockler gibi alet şirketlerinden çok sayıda promosyon postası alıyorum. Fotoğraf ve video şirketlerinden de çok şey alıyorum. Bu indirim ilanlarına değer veriyorum çünkü arada sırada istediğim bir şey oluyor onlarda. Ama biriktiriyorlar. Şu anda Harbor Freight'ten 962, Rockler'dan 242 ürünüm var, B&H ve Adorama'dan da bahsetmeye bile gerek yok.

Tekrar söylüyorum filtrelemenin bir faydası olmayacak. Arama da yapmayacak. Çünkü promosyon bilgilerine ek olarak satın alma makbuzlarım ve yazışmalarım da var. O şeylerin silinmesini istemiyorum.

Bunu akılda tutarak, bu hoş olmaz mıydı?

Artık herhangi bir araç veya fotoğraf şirketinden tanıtım maili aldığımda, en yenisini saklayın ve gerisini silin. Promosyon postaları ile satın alma makbuzlarını birbirinden ayırmaya dikkat edin. Tüm satın alma makbuzlarımı sonsuza kadar sakla.

4. Ekip arkadaşlarımdan gelen e-postaları vurgulayın

zdnet.com'dan gelen herhangi bir e-postayı arayan ve ona kırmızı bir ZDNET etiketi veren bir filtrem var. Bu şekilde ZDNET editörlerimden gelen e-postalar gelen kutumda ön plana çıkıyor. Ancak bu filtre, çoğu zdnet.com e-posta adresine sahip olmayan ZDNET'e katkıda bulunanların geri kalanından gelen e-posta mesajlarını yakalamaz.

Bu nedenle, bu istemi yapay zeka asistanıma verebilmeyi çok isterim:

Artık zdnet.com e-posta adresine sahip birinden gelen her e-postaya ZDNET etiketini atayın. Her Pazartesi Ekiple Tanışın sayfasına bakın ve listelenen herkesin adlarını alın. ZDNET etiketini bu listedeki herkesten gelen her e-postaya da atayın. Bu mesajların her zaman Birincil kategorisine atandığından ve Önemli olarak işaretlendiğinden emin olun.

5. İlgimi çekebilecek haberleri özetleyin

Şu ana kadar sıralama ve işaretleme konularına baktık. Ancak yapay zekanın üretken becerilerini de kullanabiliriz. Yaptığım işle alakalı olabilecek beş veya on basın bülteninin özetini almak güzel olmaz mıydı?

Bir bilgi istemi oluşturduğunuzda, yapay zekanın ne yapmasını istediğinizi planlamak yararlı olacaktır. O halde bunu burada yapalım:

• Hafta içi her gün sabah 8'de tarama yapın.
• Son taramadan bu yana gelen basın bültenlerini ve sunumları tarayın. Bu, hafta sonu gelen yayınların kapsanmasına yardımcı olacaktır. "Son günde" demiş olsaydık, Pazartesi taramaları Cuma öğleden sonra ve Cumartesi günü gelen şeyleri kaçırırdı.
• Bir dizi konu hakkındaki sunumları arayın. Bu örneğin amacına uygun olarak bu konuların yapay zeka, yazılım geliştirme ve tedarik zinciri olduğunu varsayalım.
• Her konudaki en iyi beş sunumu seçin. Daha önce yazıştığımız halkla ilişkiler şirketlerinin eksiksiz olması (satıcının açıklaması ve bir URL bağlantısı dahil) ve en az bir yönetici bildirimi içermesi durumunda "en iyi"yi tanımlayacağız. Bu kriterleri hassaslaştırmanın yolları olabilir, ancak bu iyi bir başlangıç noktasıdır.
• Bilginin nasıl sunulacağını tanımlayın. Şirketin adını, basın bültenini özetleyen tek bir cümleyi ve orijinal e-posta mesajına bir bağlantı istiyorum.

Tamam, bunu bir istem haline getirmeye çalışalım.

Şu andan itibaren hafta içi her gün sabah 8'de aşağıdakileri yapın:

Son taramadan bu yana gelen basın bültenlerini ve sunumları tarayın. Bu ilk taramanızsa, son 24 saat içinde gelen basın bültenlerini ve sunumları tarayın.

Taranan basın bültenlerinden her biri öncelikle yapay zeka, yazılım geliştirme ve tedarik zinciriyle ilgili olan beş tanesini seçin. Yalnızca satıcının açıklamasını, URL'yi ve en az bir yönetici beyanını içeren sürümleri seçin. Her konu hakkında beşten fazla yayın varsa, en fazla bilgiyi içeren beş yayını seçin.

Bir e-posta mesajı oluşturun. Konuyu "Basın bülteni özeti" olarak ayarlayın ve ardından tarihle birlikte takip edin. İçeriği, konuların her biri için bir tane olmak üzere üç madde işaretli liste olacak şekilde ayarlayın. Her listeden önce konuyu H2 formatıyla görüntüleyin. Her madde işareti seçilen bir basın bültenine karşılık gelecektir. Şirket adını listeleyin, ardından basın bülteninin bir cümlelik özetini verin ve ardından orijinal e-posta mesajına bir bağlantı sağlayın.

O e-posta mesajını bana gönder.

Bu biraz ayarlama gerektirecektir, ancak bu güçlü bir fikirdir. Tüm bu e-postaları incelemek zorunda kalmam yerine yapay zeka, en son haberlere ilişkin günlük bir dosya hazırlayabilir.

Korkuluklar ve uyarılar

Özellikle yapay zeka araçlarının hata yapmaya ne kadar yatkın olduğu göz önüne alındığında, bunun gibi bir özellik seti oluştururken bazı ilginç zorluklar akla geliyor. Bu yeteneğin devreye alınması durumunda bir test arayüzüne ve bir düzenleme arayüzüne ihtiyaç duyulacaktır.

Test arayüzü oldukça basit olabilir. Gmail, aslında hiçbir şey yapmadan yapay zekanın e-posta iletilerine yapacağı çeşitli hareketleri simüle edebilir ve ardından görüntüleyebilir. Bunun zaman içinde anlık görüntüler şeklinde olmasını öneririm, böylece kullanıcılar simülatörün birkaç gün çalışmasına izin verebilir, yapay zeka serbest bırakılırsa ne olacağını görebilir ve ardından istemlerde değişiklik yapabilir.

Bu bizi ikinci korkuluk özelliğine getiriyor: hızlı bir düzenleyici. Kullanıcıların geri dönüp istemleri düzenleyebilmeleri gerekir, özellikle de istemler "bundan sonra" olarak tasarlanan kalıcı istemler olduğunda. Bu oldukça basit bir arayüz olabilir, ancak bu tür açık uçlu talimatlar ve olası değişikliklerin kapsamı söz konusu olduğunda iyileştirme önemli olacaktır.

Bunun gibi bir yapay zeka asistanını çok takdir edeceğimi biliyorum, ancak hem kullanıcıların hem de geliştiricilerin dikkatli bir şekilde ilerlemesi önemlidir. Google'ın yenilikçi özellikleri beta sürüm olarak yayınlama konusunda bir geçmişi var ve burada da farklı bir şey beklemiyorum. Bir kullanıcı olarak, özellikle test arayüzü yoksa yavaş yavaş benimsemek akıllıca olacaktır. Çok basit yönlendirmeleri deneyin, bekleyin ve bir hafta kadar işlerin nasıl yürüdüğünü görün ve ardından talimat setine ekleyin.

Eğer mevcut olsaydı bunu kullanır mıydınız? İstediğiniz başka yetenekler var mı? Asistanınızdan ne yapmasını istersiniz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

Günlük proje güncellemelerimi sosyal medyadan takip edebilirsiniz. Substack'taki haftalık güncelleme bültenime abone olmayı ve beni Twitter'da @DavidGewirtz adresinden, Facebook'ta Facebook.com/DavidGewirtz adresinden, Instagram'da Instagram.com/DavidGewirtz adresinden ve YouTube'da YouTube.com/DavidGewirtzTV adresinden takip etmeyi unutmayın.